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Compte-Rendu de l' A.G 2017

Compte-Rendu de l' A.G 2017

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Compte-Rendu de l' A.G 2017

PROCES VERBAL D’ASSEMBLEE GENERALE du 17.11.2017

EXERCICE 2017

 

L’an deux mille dix-sept et le 17 Novembre à 19H30, les membres de l’association Beach Amigos se sont réunis en assemblée générale 6 place du Perrier à Alixan 26300.

L’assemblée générale est présidée par Monsieur LOPEZ Grégory en qualité de Président et de Melle VINOT Héloïse secrétaire.

L’assemblée a été convoquée conformément aux dispositions inscrites dans les statuts de l’association. La validité de cette convocation est reconnue par les membres et partenaires.

Sont présents les membres adhérents et partenaires suivants, qui déclarent avoir signé la feuille de présence annexée au présent procès-verbal :

 

TARDY Ludovic                                        Membre adhérent

NICOLASChristian                                              “””” 

TAVIAN  Silvano                                                  “”“”

FORESTIER  Christophe                   Sympathisant non adhérent 

DEBIONNE  Guillaume                  Partenaire Volley Club de Peyrins

LOPEZ  Françoise                                        Trésorière

VINOT Héloïse                                             Secrétaire

LOPEZ Grégory                                           Président

 

Le Président déclare que l’assemblée est régulièrement constituée et peut valablement délibérer.

 

Après avoir rappelé le contexte associatif et avoir remercié les membres présents, la Mairie de Peyrins absente mais avec qui Beach Amigos a renouvelé la convention de mise à disposition du terrain de Bellevue et les membres absents qui au cours de la saison ont œuvré pour tenter de développer l’association et plus particulièrement Monsieur CORTES Stéphane, Le président rappelle l’ordre du jour suivant :

  • Présentation du rapport d’activité
  • Présentation des projets de développement et d’investissements
  • Montant de la cotisation et abandon de l’adhésion à la Fédération FSASPTT
  • Présentation du rapport comptable et financier
  • Approbation des comptes et affectation du résultat
  • Possibilité de mise en sommeil de l’association fin 2018
  • Réponses aux questions diverses

 

Rapport d’activité :

Malgré une saison estivale très ensoleillée, le bilan activité est bien triste. Cet exercice 2017 a quand même permis de réaliser 61 évènements mais nombreux sont ceux qui ont dû être annulés pour faute de participants ou pour nombre insuffisant.

En effet, par « l’ubérisation » du sport, de nombreux groupes non identifiés et donc gratuits ont été créés. Beaucoup de participants ont préféré les rejoindre par appât de la gratuité et du non-engagement.

Beach Amigos est maintenant une association à part entière reconnue par les autorités administratives  devant  faire  face  à  des  obligations et donc  des  frais,  mais elle est aussi issue du

Modèle  « Uber » et le passage de l’un à l’autre nous a fait perdre beaucoup trop de participants. Comment lutter et subsister ?

 

Projets de développement et d’investissements 2018:

La réalisation des projets d’investissements 2017 a évidemment dû être abandonnée, sauf l’acquisition d’un filet multisport avec poteaux portatifs pour le développement d’autres sites.

Il va sans dire, que des projets 2018 ne peuvent être envisagés si ce n’est l’espoir de relancer l’activité en diminuant considérablement les cotisations et donc les frais.

Revenir à des évènements presque gratuits sous couvert d’un forfait assurance sport-loisir pour des entraînements sans licence  et des formalités administratives réduites, en abandonnant notre affiliation à la FSASPTT mais en conservant les frais d’hébergement du site « Beach Amigos » indispensable à notre notoriété et à la diffusion des évènements proposés.

Afin  de ménager l’intérêt d’adhérer à l’association, les adhérents seront prioritaires et ainsi verront leurs places assurées dans tous les évènements proposés, les non-adhérents occuperont les places restantes par ordre d’inscription, le surplus en liste d’attente.

Nous espérons ainsi remplir les terrains et ne plus voir les adhérents frustrés par le manque de joueur et les annulations qui en résultent.

Le site de Peyrins étant plus ou moins boudé, peut-être par l’éloignement et l’absence de commodité, nous devons comme cette saison continuer à nous orienter vers d’autres sites libres d’accès.

Le président ne pouvant être présent à plusieurs endroits à la fois invite les adhérents les plus motivés à proposer l’organisation d’activités sur ces nouveaux sites sous couvert de «  Beach Amigos ».

Si le renouvellement ou l’acquisition d’un matériel s’avère indispensable, il ne pourra être fait qu’avec appel aux dons, financements participatifs, cagnottes, subventions, Etc...

 

Montant de la cotisation et abandon de l’adhésion à la FSASPTT:

Afin d’augmenter le nombre des participants, nous faisons le pari de porter la cotisation annuelle à 20€ pour la saison 2018. L’augmentation du nombre d’adhérents pourrait couvrir les frais d’un forfaitassurance sports-loisirs limité à 50 personnes sans licences compétitions ainsi que les frais d’hébergement du site. En l’absence d’augmentation BEACH AMIGOS s’acquittera du solde de ces deux frais 2018 sur sa trésorerie restante.

Cette cotisation de 20€ ne peut plus comprendre les licences PREMIUM FSASPTT de 17€ paradhérent ainsi que les cotisations club annuelles. Ainsi, outre le vote du montant de la cotisation 2018 nous vous demandons de voter pour l’abandon de l’adhésion à la FSASPTT.

  • Résolution N° 1  - A l’unanimité des présents, la cotisation 2018 est fixée à 20€ (Vingt Euros)
  • Résolution N° 2  - L’abandon de l’adhésion à la FSASPTT est adopté à l’unanimité des présents

 

Rapport comptable et financier :

Le président donne la parole à Françoise LOPEZ, Trésorière qui commente le bilan de la saison accusant une perte de 226.14€ en totalité due à la pratique des amortissements non différés.

Le compte d’exploitation confirme la petite activité 2018 pour un montant de recettes de 389.50€

correspondant à 9 adhérents 2017 comprenant la demie-Adhésion de la Trésorière.(bénévole administrative)

Les principaux frais sont les frais de licences FSASPTT pour 164.50€ soit 42.23% des recettes et les frais d’hébergement du site BEACH AMIGOS pour 129€ soit 33,12% des recettes.

Les amortissements du matériel ont été pratiqués et non différés et s’ils grèvent le résultat ne grèvent pas la trésorerie qui reste positive.

Sans ces amortissements le résultat serait positif de 10.58€, c’est tout petit comme la saison.

Le président a encore financé personnellement certains investissements, mais si la situation ne s’améliore pas il faut penser et accepter dans cette assemblée une possible mise en sommeil de l’association fin 2018.

Personne ne posant plus de question sur les comptes 2017, le Président demande de bien vouloir donner le quitus de gestion, l’autorisation d’affecter le résultat en report à nouveau, adopter d’ores et déjà la possible mise en sommeil de l’association fin 2018, celle-ci n’étant pas prévue dans les statuts.

  • Résolution N° 3 - Suite à cette présentation les membres présent décident d’approuver les comptes annuels 2017, donnent quitus de gestion et autorisent l’affectation du résultat en report à nouveau.       
  • Résolution N° 4 - L’assemblée Générale prend acte des difficultés importantes rencontrées par l’association et décide la possibilité de sa mise en sommeil fin 2018.

 

La présente assemblée prend fin à 21H30 et de tout ceci il a été dressé le présent procès-verbal pour servir et faire valoir ce que de droit.

Fait à ALIXAN, le 22.11.2017


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